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如何讓計(jì)劃不止停留在紙面上?
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如何讓計(jì)劃不止停留在紙面上?
瀏覽量:1666次 發(fā)布日期:2016-9-28 17:07:37

在企業(yè)管理中,當(dāng)我們定位了戰(zhàn)略,搭建了團(tuán)隊(duì),明確了權(quán)責(zé),制定了制度,擬定了計(jì)劃,最后卻發(fā)現(xiàn)員工并非按我們想象中那樣去工作。不僅是程度上,甚至是方向上的,他們似乎就沒(méi)想過(guò)把事做好。問(wèn)題出在什么地方呢?


文/kojety 來(lái)源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站博客 原標(biāo)題:如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì)?


我的答案是員工激勵(lì)。克拉克獎(jiǎng)得主美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家蒂芬·列維特提醒我們說(shuō):“絕對(duì)、永遠(yuǎn)不要以為人們僅僅因?yàn)槟臣率菍?duì)的就會(huì)去做。”所以,如果想要計(jì)劃不僅停留在紙面上,那么員工激勵(lì)就是一門必修課。


講到激勵(lì),管理者聽(tīng)到最多的是兩種意見(jiàn):

理論派。從馬斯洛需求層次理論開(kāi)始談起,然后是赫茲伯格雙因素論,水平稍高的會(huì)再提亞當(dāng)斯公平理論,弗洛姆期望理論。問(wèn)題是管理者學(xué)完之后往往還是一頭霧水,給多少錢算是滿足生理需求,如何制定制度算是滿足安全需求,怎么組織活動(dòng)算是滿足歸屬和愛(ài)的需求;保健因素如果無(wú)法消除員工的不滿情緒怎么辦;公平的方式招不到人怎么辦;歷史上畫餅太多,再畫沒(méi)人信了怎么辦?

實(shí)戰(zhàn)派。在雞湯和段子的培養(yǎng)中,管理者了解了,要信任你的員工,不要吝惜你的贊美,絕不批評(píng),讓每個(gè)人成為領(lǐng)導(dǎo)。說(shuō)實(shí)話,我是不確定寫這些的人究竟是否管理過(guò)一個(gè)團(tuán)隊(duì),并為團(tuán)隊(duì)的績(jī)效負(fù)責(zé)。我覺(jué)得段子寫手更多的是為了迎合大眾的情緒宣泄需求。看看求職者在答應(yīng)企業(yè)面試后,沒(méi)有任何說(shuō)明而爽約是否妥當(dāng)?這個(gè)問(wèn)題,就知道有多少人關(guān)注解決問(wèn)題,有多少只想宣泄情緒。

如果“理論派”和“實(shí)戰(zhàn)派”都不對(duì),那么我們?cè)撊绾渭?lì)員工呢?

我的答案是回歸常識(shí),梳理邏輯。什么是常識(shí)?什么是邏輯?

常識(shí)就是承認(rèn)每個(gè)員工的不同階段,都有不同的需求,員工激勵(lì)是復(fù)雜的,長(zhǎng)期的,動(dòng)態(tài)的一個(gè)過(guò)程,不存在簡(jiǎn)單粗暴,一勞永逸的方法。

邏輯就是大膽假設(shè),小心求證。具體方法為:

分析需求,提出假設(shè)。分析員工事實(shí)上重視的是什么,而不是是他們自己說(shuō)重視的是什么,更不是一廂情愿的給自己想給的。激勵(lì)員工的第一步不是不吝贊揚(yáng)或絕不批評(píng),而是承認(rèn)他們是人,有自由、有個(gè)性、有尊嚴(yán)。

成果導(dǎo)向,分析成本。滿足員工的需求需要多大的成本,滿足之后能夠產(chǎn)生多大的產(chǎn)出。承認(rèn)人有自由,有個(gè)性,并不意味著每個(gè)人都值得去激勵(lì),反而是人的不同讓管理在企業(yè)/團(tuán)隊(duì)有限的成本之下,有了取舍。無(wú)論是對(duì)人還是對(duì)事,管理者的眼光始終不應(yīng)離開(kāi)成本和收益,所以,隨著員工能夠創(chuàng)造的價(jià)值的不同,投入的激勵(lì)成本隨之不同。

設(shè)置目標(biāo),縮短周期。管理者要為員工激勵(lì)設(shè)置目標(biāo),制定標(biāo)準(zhǔn),傳達(dá)可預(yù)期的信息,非常重要。有朋友會(huì)說(shuō),目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)難道不應(yīng)該是人力資源部的工作么?這是管理者對(duì)人力資源管理普遍存在的誤會(huì),人力資源管理大師戴維尤里奇明確的說(shuō):“真正的人力資源轉(zhuǎn)型,將會(huì)進(jìn)一步強(qiáng)化直線經(jīng)理在打造組織能力和人才隊(duì)伍方面的責(zé)任”。著名管理咨詢公司埃森哲在報(bào)告中強(qiáng)調(diào):“人員管理是直線經(jīng)理的事,這是常識(shí)。”即使管理者沒(méi)有權(quán)力設(shè)置目標(biāo),制定標(biāo)準(zhǔn)也要積極的提出自己關(guān)于員工激勵(lì)的想法和意見(jiàn),力圖在結(jié)果上產(chǎn)生影響。如果管理者完全放棄對(duì)員工激勵(lì)的影響,也就相當(dāng)于放棄了管理者的權(quán)力和責(zé)任。有些目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的過(guò)于隨意,例如有些管理者喜歡說(shuō), 如果你好好干,10年之后公司會(huì)升你當(dāng)副總經(jīng)理。在快速發(fā)展的今天,未來(lái)的貼現(xiàn)率是如此之高,強(qiáng)化措施的規(guī)模再大折算到今天的激勵(lì)效果都要低很多,管理者應(yīng)該縮短激勵(lì)的周期。

維護(hù)概率,及時(shí)強(qiáng)化。很多管理者喜歡畫餅,如果公司上市,你會(huì)如何。實(shí)際上,不能實(shí)現(xiàn)的餅越多,越會(huì)降低激勵(lì)的期望值(激勵(lì)可能實(shí)現(xiàn)的概率),長(zhǎng)期下去,激勵(lì)的效果會(huì)越來(lái)越差。為了使激勵(lì)強(qiáng)化措施取得最大效果,該強(qiáng)化措施必須只有在所想要的目標(biāo)行為完成之后才采用,在達(dá)成目標(biāo)后,激勵(lì)的越及時(shí),強(qiáng)化效果越好。明確激勵(lì)后,已經(jīng)要及時(shí)兌現(xiàn),拖個(gè)一年半載激勵(lì)的效果就要大打折扣。

關(guān)注反饋,持續(xù)改進(jìn)。不要忘記,我們對(duì)于員工需求本身是假設(shè),而不是結(jié)論,所以必然會(huì)存在員工對(duì)于激勵(lì)的反饋出乎意料的情況。常常會(huì)有成本付出了,激勵(lì)的效果卻沒(méi)有達(dá)到的情況存在。管理者因此放棄員工激勵(lì),無(wú)異于因噎廢食。只有能夠在員工激勵(lì)的全過(guò)程,收集反饋,吸取教訓(xùn),修正假設(shè),改進(jìn)方法,才能不斷提高管理水平,最終可以在管理之路走的更遠(yuǎn)。

對(duì)于員工激勵(lì)詳細(xì)解構(gòu)之后,為了方便記憶,切實(shí)可行,站在管理者和員工角度分別給出激勵(lì)三原則。

對(duì)管理者

1. 可衡量,愿投資。員工激勵(lì),本質(zhì)上就是生意,性價(jià)比最重要。

2. 鼓勵(lì)增量,減少零和博弈。不要糾結(jié)存量,與員工一起分享增量。

3. 選擇合適的員工。價(jià)值觀匹配的員工,不是他是思維方式和公司一樣,而是他們的需求和你在人才市場(chǎng)中的優(yōu)勢(shì)匹配。

對(duì)員工

1. 分析自身性價(jià)比。不僅要關(guān)注自己創(chuàng)造了什么價(jià)值,還要考慮到管理者在自己身上付出了多少成本(包括不僅限于培訓(xùn)成本、溝通成本、管理成本、激勵(lì)成本),以及相應(yīng)的性價(jià)比。

2. 提高性價(jià)比,讓自己值得激勵(lì)。重要的不是你的性價(jià)比,而是和周圍的競(jìng)爭(zhēng)者相比,你的性價(jià)比如何。

3. 維護(hù)性價(jià)比,建立和企業(yè)的正循環(huán)。當(dāng)企業(yè)在你身上投入激勵(lì)成本(如加薪,晉升)之后,你的性價(jià)比已經(jīng)隨之下降。如果能創(chuàng)造出新的價(jià)值,維護(hù)自身的性價(jià)比,企業(yè)的再次激勵(lì)就不會(huì)遠(yuǎn)了。

激勵(lì)員工,很貴、很難,但是值得。

借江藝平的話,希望管理者和員工一起攜手,讓無(wú)力者有力,讓有力者前行。



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